VEDTÆGTER FOR POLITOLOGISK FORENING
§ 1. Foreningens navn er “Politologisk Forening”, og er hjemmehørende ved Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet.
a) Studerende og ansatte ved Institut for Statskundskab.
b) Kandidater udgået fra Institut for Statskundskab.
c) Bachelorer udgået fra Institut for Statskundskab Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte at optage medlemmer udenfor denne kreds.
Stk. 2: Ingen kan økonomisk forpligte foreningen uden samråd med kassereren(e), og et flertal i bestyrelsen jf. §11 stk. 2.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i den første måned af forårssemestret.
Stk. 3. Indkaldelse til generalforsamling sker til medlemmerne med mindst 14 dages varsel ved opslag på Institut for Statskundskab, pr. e-mail og på Politologisk Forenings hjemmeside. Med angivelse af dagsorden til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Stk. 4. Forslag, som ønskes til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, der er mødt personligt og ikke er i kontingentrestance. 1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning.
3. Regnskabsaflæggelse. 4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af:
a) Maksimalt 11 bestyrelsesmedlemmer.
b) 2 suppleanter.
c) 2 kritiske revisorer.
d) 1 revisorsuppleant.
7. Eventuelt. Stk. 3. Ethvert procedurespørgsmål afgøres af dirigenten.
Stk. 4. For at kunne være bestyrelsesmedlem i Politologisk Forening er betingelserne, at vedkommende skal være medlem af Politologisk Forening, og vedkommende må ikke være i kontingentrestance.
Stk. 2. Senest 30 dage efter modtagelsen af begæringen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen efter den i § 6 angivne procedure indkalde til generalforsamling.
Stk. 2. Foreningen hæfter kun udadtil med sine aktiver.
Stk. 2. Er der på generalforsamlingen 11 eller færre kandidater, betragtes alle som valgt. Stk. 3. Er der på generalforsamlingen flere end 11 kandidater, sker valget ved én skriftlig afstemning. Hver fremmødt stemmeberettiget skal stemme på 11 kandidater og højest én stemme pr. kandidat. De 11 kandidater, der får flest stemmer, er valgt til bestyrelsen. De to næstfølgende er valgt til henholdsvis 1. og 2. suppleant. I tilfælde af stemmelighed ved den sidste bestyrelsesplads foretages der en ny skriftlig afstemning blandt disse. Ved fortsat stemmelighed trækkes lod.
Stk. 4. Er der på generalforsamlingen ikke opnået en fuldtallig bestyrelse på 11 mand, kan generalforsamlingen give bemyndigelse til, at den nyvalgte bestyrelse i bestyrelsesåret selv kan supplere sig til en fuldtallig bestyrelse uden afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 5. Resultatet af generalforsamlingen og bestyrelsens konstituering skal snarest muligt offentliggøres for foreningens medlemmer.
Stk. 2. Beslutningsdygtighed forudsætter tilstedeværelse af 2/3 af bestyrelsen, samt absolut flertal ud af den samlede bestyrelse.
Stk. 3. Foreningen tegnes af mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening.
Stk. 4. Tidligere bestyrelsesmedlemmer opnår livstidsmedlemskab af Politologisk Forening (fra og med bestyrelsen 2001/2002), såfremt de har deltaget aktivt og længe i det pågældende foreningsår. Den siddende bestyrelse definerer selv, hvad der konstituerer "aktivt" og "længe".
§ 2. Foreningens formål er gennem faglige og sociale arrangementer for sine medlemmer at bidrage til at skabe et spændende og inspirerende studiemiljø på Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet.
Stk. 2. Politologisk Forening er partipolitisk uafhængig.
§ 3. Følgende kan være medlemmer af foreningen:
§ 4. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret 1.1 – 31.12 – første gang dog fra 1.11.03 – 31.12.04
§ 5. Kontingent for det påbegyndte regnskabsår fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen bestemmer selv i hvor mange rater kontingentet opkræves.
§ 6. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 6. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpel majoritet, jf. dog §12.
§ 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk. 2 Bestyrelsen vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens ønske eller efter skriftlig begæring fra ¼, dog ikke flere end 40 af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden.
§ 9. Bestyrelsen varetager de daglige funktioner.
§ 10. Valg af bestyrelse sker på generalforsamlingen.
§ 11. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der føres en beslutningsprotokol, som fremlægges på generalforsamlingen.
§ 12. Disse vedtægter kan ændres med tilslutning fra ¾ af de gyldige stemmer på generalforsamlingen.
§ 13. Opløsning af foreningen kan besluttes ved to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 30 dage i mellem. Ved den første kræves der 2/3 af de gyldige stemmer, medens der på den anden blot kræves simpelt flertal af de gyldige stemmer.
Stk. 2. I tilfælde af opløsning fordeles foreningens aktiver efter den sidste generalforsamlings bestemmelse.
§ 14.Bestyrelsen har mulighed for at suspendere et medlem, mens generalforsamlingen har mulighed for at ekskludere et medlem af foreningen, hvis denne har handlet i strid med foreningens vedtægter, eller på anden måde har skadet Politologisk Forening.
Stk. 2. Medlemmer, der indstilles til ekskludering, skal have meddelelse herom senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
§ 15. Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamling afholdt 27. februar 1979. Vedtægterne er revideret på generalforsamlinger afholdt 3. december 1981, den 1. december 1997, den 2. december 1998, den 6. december 1999, den 4. december 2003, den 15. februar 2007 og den 19. februar 2009.